ABS ARGO BUSINESS SERVICES INC. 株式会社アルゴビジネスサービス

個人情報保護方針規定｜株式会社アルゴビジネスサービス

  • 個人情報保護方針

    株式会社アルゴビジネスサービス(以下、「当社」という。）は、コンピュータシステムの保守・運用、管理支援等を行っております。
    当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

    1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム － 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
    2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
    3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
    4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
    5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
    6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
    7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

    制定:2006年10月1日
    改定:2022年11月20日
    株式会社 アルゴビジネスサービス
    代表取締役会長兼社長 藤澤 義麿

    ＜個人情報保護管理者＞
    竹本 紀彦
    TEL：045-451-2955
    ＜個人情報苦情及び相談窓口＞
    竹本 紀彦
    TEL：045-451-2955

    （受付時間　月曜日～金曜日　祝祭日を除く　10時～16時）

  • 当社における個人情報の取扱いについて

    （個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項）

    1. 個人情報の利用目的

      当社では事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的に必要な範囲内で取り扱います。

      （１）開示対象個人情報

      個人情報の種類 利用目的
      スタッフ登録希望者の個人情報 人材スタッフ登録の受付を行うため
      派遣登録スタッフの個人情報 当社における受入れ作業要員選考及び受入れ条件の確立のため
      委託元企業(当社のお客様)と当社との業務受託契約を遂行するため
      職業紹介希望者の個人情報 ご希望の職種の求人企業様をご紹介するため
      当社へお問合せ頂いた方の個人情報 当社の接客品質等の向上のため
      お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
      採用応募者の個人情報 採用選考及びそれに関する連絡のため
      従業員情報 従業員の管理のため
      委託元企業(当社のお客様)と当社との業務受託契約を遂行するため
      個人事業主の個人情報 委託元企業(当社のお客様)と当社との業務受託契約を遂行するため

      （２）その他の個人情報（開示対象外）

      個人情報の種類 利用目的
      お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報 お取引先様からの委託を受けて、コンピュータシステムの保守・運用、管理支援、データ入力等を適切に実施するため
      協力会社の技術者の個人情報 当社における受入れ作業要員選考及び受入れ条件の確立のため
      委託元企業(当社のお客様)における受入れ作業要員選考及び受入れ条件の確立のため

    2. 個人情報の開示等

      1. 当社では、当個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）の求めを受け付けております。
      2. 「利用目的の通知」あるいは「開示」の場合には手数料を申し受けます。
      3. 開示等の手続き、「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報に関するお問合せ窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。ただし、法令等に基づく場合は、開示等できない場合がございます。あらかじめご了承ください。

    3. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

      基本方針の策定

      個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

      個人データの取扱いに係る規律の整備

      取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

      組織的安全管理措置

      個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

      人的安全管理措置

      個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

      物理的安全管理措置

      個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

      技術的安全管理措置

      アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

      外的環境の把握

      個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

    ＜個人情報に関するお問合せ／苦情解決の申出＞

    【個人情報保護管理者】
    株式会社アルゴビジネスサービス　竹本 紀彦
    〒220-0011　横浜市西区高島2-6-32横浜東口ウィスポートビル15階
    TEL：045-451-2955
    【個人情報に関するお問合せ窓口】
    株式会社アルゴビジネスサービス　竹本 紀彦
    〒220-0011　横浜市西区高島2-6-32横浜東口ウィスポートビル15階
    TEL：045-451-2955

    (受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～16時)
    【苦情解決の申出先】
    認定個人情報保護団体
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC）
    プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル 内
    TEL : 03-5860-7565　 0120-700-779